Guía para Nómadas Digitales: Teletrabajo Como Forma de Vida

El trabajo a distancia (o teletrabajo) puede ser un arma de doble filo. Pero tranquilo, con nosotros sabrás cómo hacerlo bien.

“¿Coworking o no? Esa es la cuestión (¡y tenemos la respuesta!).”

Así que quieres trabajar a distancia…

Si tienes la capacidad de trabajar a distancia, tenemos dos cosas que decirte:

1. Aprovéchate de ello.
2. Haz tu trabajo para que no te despidan.

El trabajo a distancia a menudo se etiqueta tanto como una bendición y una maldición. Por un lado, tienes la capacidad de moverte y trabajar desde dónde quieras (¡genial!). Parte de nuestro equipo está continuamente viajando, probando productos y cumpliendo con sus obligaciones laborales.

Es sin duda, una forma fantástica de vivir.

Pero, por otro lado, a menudo puede ser difícil terminar el trabajo. Seamos honestos, lo último que deseas hacer nada más despertarte en una nueva ciudad es abrir tu portátil y comenzar a escribir una guía sobre “Cómo elegir el mejor organizador de maleta”. Sí, nos gusta nuestro trabajo, y también nos gusta mucho la organización, pero hay unas cuantas cosas que preferiríamos hacer en nuestro primer día en Bali.

“¡Nunca podría trabajar a distancia! ¡No sería para nada productivo!”

Si actualmente trabajas a distancia, casi seguro has escuchado a alguien decir algo así. Y para muchas personas, incluso para algunos que ya teletrabajan, esto es cierto.

Al final del día, debes realizar tu trabajo para pagar las facturas y continuar con tu estilo de vida de viajero mundial. Una de las mejores maneras de mantener tu enfoque de vencer al trabajo es obligarte a sentar el culo en una cafetería o un espacio de coworking y hacerlo.

¿Por qué un espacio coworking? ¿Por qué no usar el escritorio de tu habitación de hotel? O si eres un nómada de temporada, ¿tu escritorio de casa?

Si bien tener la comodidad de tu propio espacio es agradable de vez en cuando, trabajar en un área aislada presenta algunos problemas. Si eres alguien con un autocontrol limitado, prácticamente no hay fin a la cantidad de distracciones que pueden surgir.

Si trabajas a distancia sin que nadie te vigile, es fácil ceder ante esa pequeña parte de tu cerebro que te dice que revises tu feed de Instagram o que vayas a ver nuevos vídeos de tu canal favorito en Youtube.

También hay otras muchas distracciones fuera de la tecnología. ¿Tu madre decide llamarte en medio de tu jornada laboral? No hay nadie cerca, es mejor que cojas la llamada, después de todo, es tu madre. Antes de que te des cuenta, acabas de perder una hora de tu tiempo hablando con ella para reestablecer el router y ayudarla a decidir si pintar las paredes del salón (por ejemplo).

Además, dispones de esa ingeniosa cafetera en tu habitación de hotel. Probablemente quieras hacerte una taza por la mañana antes de empezar a trabajar, solo que no terminas de entender cómo funciona y acabas perdiendo otros 15 minutos para acabar dándote cuenta de que no está enchufada. Viendo que te has quedado prácticamente sin aliento moviendo la cómoda para alcanzar el enchufe, puede que quieras darte una vuelta por el gimnasio del hotel.

¿Empiezas a hacerte una idea de lo que estamos hablando?

Más allá de las distracciones, definitivamente hay un cambio de mentalidad cuando te levantas y te preparas para salir fuera de tu hogar. Te estás preparando para un día de trabajo a distancia, listo para afrontar lo que te pongan por delante, no despertarte a las 8:55 am para ponerte unos pantalones de chándal, una camisa y chaqueta para tu videoconferencia de las 9:00 am. Recuerda…es una pendiente resbaladiza. Un día estás a tope, trabajando 12 horas, y al día siguiente eres el tío que curra con pantalones de chándal y camisa. Los espacios coworking pueden ayudarte con esto.

La libertad de una oficina móvil

¡HAY TODO UN MUNDO AHÍ FUERA!

La mejor parte de trabajar a distancia es que tienes la libertad de trabajar desde dónde quieras. ¡Así que aprovéchalo! Si viajas, una de las mejores maneras de explorar una ciudad es trabajar en un espacio coworking distinto cada día. También conocerás a cantidad de personas con ideas afines que hacen lo mismo que tú. Pero la mejor parte es que cada vez que terminas tu jornada, entras en un área distinta cada vez. Dentro de una semana ya estarás totalmente adaptado a tu nuevo entorno, habrás hecho conexiones muy interesantes y habrás tenido experiencias increíbles en el camino. No puedes obtener todo esto desde la habitación de tu hotel. Esta es la belleza del trabajo a distancia.

Con el equipo adecuado y algunos consejos, puedes convertir cualquier área en una oficina móvil legítima que pueda satisfacer todas tus necesidades y guardarlo luego todo en tu mochila de viaje. Obviamente una mesa que cojea o un compañero de mesa ruidoso pueden arruinarte tu concentración y por ende hacerte perder el tiempo, pero todo esto se puede evitar con el mismo sentido común e ingenio.

Entonces, ¿Cómo puedes obtener lo mejor de ambos mundos: la productividad de una oficina fija con la libertad de un estilo de vida de trabajo a distancia? Sigue leyendo pequeño nómada digital, sigue leyendo.

“El primer día del resto de tu vida.”

Cómo hacer realidad tu sueño de coworking

Así que has decidido salir de tu hotel / hostal / hogar / Airbnb y aventurarte en el mundo del coworking. ¡Felicidades! Has logrado el primer paso de nuestro método patentado de 12 pasos para lograr el éxito en el coworking.

Es broma, no existe ningún método de 12 pasos. Estamos hablando de trabajar desde una cafetería, aquí. No es exactamente ciencia espacial. Aunque hay una serie de consejos y trucos útiles que hemos aprendido a lo largo de los años trabajando a distancia, así que ponte cómodo y sigue leyendo.

¿Dónde ir? Tu primera decisión en el mundo del trabajo a distancia

Elegir dónde ir puede parecer una tarea desalentadora, pero en realidad no es tan complicado. Hay muchas maneras de encontrar un buen lugar.

Si estás en una ciudad nueva y buscas una cafetería para trabajar, utiliza Google Maps o Foursquare suelen ser un buen sitio por dónde empezar. Foursquare te permite filtrar por “cafeterías con wifi” y ambas opciones te proporcionarán fotos del interior y horarios de máxima ocupación.

También puedes usar métodos de la vieja escuela y simplemente preguntar, ¡te sorprenderás de las recomendaciones que puedes llegar a obtener! Si estás en un hotel, dirígete al lobby y pregunta recomendaciones al personal de recepción sobre buenas cafeterías para trabajar. Si estás en un hotel elegante, el personal hará todo lo posible por ofrecerte las mejores opciones disponibles cerca de ti. Si estás en un Airbnb, no tengas miedo de preguntarle a tu anfitrión sobre lugares de interés (si es que no te ha dado ya una lista antes).

Y si todo lo demás falla, nos encanta el viejo método de preguntar por la calle a alguien (las probabilidades de que tengan una recomendación de coworking son escasas, pero probablemente si tengan en mente alguna cafetería que valga la pena). Mira a tu alrededor e intenta encontrar un local, alguien que parezca conocer la ciudad y que no tenga demasiada prisa.

Si todo lo demás falla, no dudes en echarle un vistazo a una plataforma muy interesante: The Infatuation (Funciona sobre todo para USA y alguna ciudad europea). Aunque es más conocida por sus reseñas de restaurantes, también es bastante útil para encontrar contenido útil relacionado con el trabajo a distancia, cómo por ejemplo este artículo sobre “Las mejores cafeterías para teletrabajar en New York”. En nuestro caso, procuramos evitar aplicaciones como Yelp! O Tripadvisor porque nunca sabes realmente lo qué vas a obtener. A menudo las personas han tenido alguna experiencia aleatoria y extraña que quieren compartir con el resto del mundo. Preferimos que nuestras recomendaciones sean un poco más legítimas y confiables que las que escribe un extraño para despotricar sobre el restaurante que le cobró demasiado por el bacon extra de tu hamburguesa.

Si estás interesado en probar un espacio coworking dedicado, te recomendamos encarecidamente que utilices algunas Apps. La mayoría de gente se te quedará mirando con cara rara cuando les preguntes dónde está el mejor espacio de coworking de la ciudad. Para ahorrarte tiempo, estas son algunas de nuestras recomendaciones principales. Ten en cuenta que muchas de estas Apps o páginas web solo contienen espacios coworking en ciertas áreas (principalmente ciudades importantes).

• Workfrom es un sitio web y App (disponible en Apple Store y Androir) que te permite buscar cafeterías y espacios coworking en función de una serie de criterios que incluyen cosas como “buena conexión wifi”, “poco ruidoso”, “abierto hasta tarde”. Se definen como la comunidad más grande del mundo para buscar espacios de coworking.
• Liquidspace te muestra espacios de oficinas que puedes alquilar por días, o hasta por mes si piensas quedarte más tiempo en una ciudad. También permite a las personas alquilar sus espacios a trabajadores a distancia, como Airbnb, lo que significa que descubrirás algunos lugares que de otro modo no verías en tu búsqueda de espacios coworking.
• Loop Space es un práctico servicio de suscripción mensual que te dará acceso a un montón de espacios de coworking en 42 países. Es una de las opciones de suscripción más baratas que hemos encontrado y podría ser una excelente opción para cualquier viajero que trabaje a distancia y quiera contar con un espacio dedicado al coworking mientras se mueven de ciudad en ciudad.
• Croissant es otro servicio de suscripción mensual sólido para trabajo a distancia que te brinda acceso por horas a espacios de coworking en todo el mundo. ¡Hemos utilizado este servicio varias veces y nos han encantado los espacios en los que acabamos trabajando!
• WeWork es una de las compañías de coworking más conocidas del mercado. A diferencia de algunos de los otros servicios que hemos enumerado, WeWork posee todos sus espacios y puedes encontrarlos en áreas populares dentro de la mayoría de las ciudades principales. Debido a eso, puedes esperar cierta uniformidad en el nivel de calidad, pero tiene un precio. WeWork es una de las opciones más caras enumeradas aquí, pero es que… ¡SUS ESPACIOS SON GENIALES!
• Breather es una forma sencilla de reservar un escritorio en una oficina, una sala de conferencias o cualquier tipo de espacio de trabajo que puedas necesitar. Todo es bajo demanda, por lo que puede ser una excelente opción para una reunión inesperada en la que necesitas silencio absoluto o si solo necesitas unas horas para terminar ese informe con el que estás luchando.
• Nomadlist es una herramienta esencial para cualquier viajero del mundo, independientemente de si trabaja a distancia o no. Puedes encontrar espacios de coworking y cafeterías aquí, pero también es una excelente manera de conectarse con otros viajeros que están en tu misma ciudad. Y tiene presencia en casi todas las ciudades importantes del planeta, lo cual es genial.

Estas son algunas de nuestras opciones favoritas, pero existen muchas más disponibles. La mayoría de las ciudades importantes también tienen un puñado de opciones locales de coworking, por lo que puedes tener suerte haciendo una búsqueda rápida en Google cuando llegues a tu destino.

Independientemente de dónde te gustaría trabajar, el acceso al wifi debería ser tu mayor preocupación. Cualquier espacio de coworking lo tendrá, pero algunas cafeterías lo restringen debido a los “gorrones”, así que asegúrate de saber cuál es la situación real antes de plantarte allí. En la misma línea, verifica las horas de apertura antes de tomar tu decisión. Esto es especialmente importante en las cafeterías, ya que algunas cierran temprano y otras abren tarde.

(¿Conoces otras Apps, sitios web o trucos para encontrar excelentes espacios de coworking? Escríbenos, ¡nos encantará saber más sobre ello!)

Llegando a tu destino

¡Felicidades! Elegiste un lugar y entras en él. Este es el momento en el que respiras aliviado cuando visualizas algunos puestos libres o tu presión arterial sube como la espuma cuando te das cuenta de que sólo queda espacio para estar de pie. Esto realmente solo aplica a cafeterías, ya que reservar un lugar en un espacio de coworking debería garantizarte un sitio para sentarte.

Si no ves asientos libres, no hace falta que entres en pánico. Asegúrate de haber revisado bien a fondo el local, a veces tus ojos te engañan. Y si te sientes raro caminando sin rumbo en una cafetería buscando un sitio, no lo hagas. 1) A nadie le importa y 2) todos estaban allí antes que tú.

Si eres un verdadero adicto a la adrenalina, siempre puedes hacer cola y esperar que alguien se vaya para cuando hayas recibido tu bebida. Descargo de responsabilidad: esto no es para los de corazón débil y no podemos garantizar el éxito. Si decides seguir esta ruta, las probabilidades pueden estar a tu favor.

Si no consigues encontrar un sitio, inténtalo nuevamente, en una cafetería distinta. Una vez más, no deberías sentirte raro al entrar en un local, echar un ojo y salir. No podemos reiterarte cuán poco le importa a nadie, incluso al personal del local.

Muy bien, así que supongamos que todo salió según lo planeado y que encontraste un sitio libre en una cafetería encantadora. Primero lo primero, pide algo, lo que sea. Además del hecho de que la mayoría de las cafeterías no te permitirán quedarte sin consumir algo, en realidad es simplemente cortesía (¡especialmente cuando trabajas a distancia!). Si es posible, trae tu propia taza para reducir el desperdicio. Además, incluso podrían darte un descuento. Y, por último, si te encuentras en un país dónde las propinas son personales (principalmente USA), ayuda al personal a pagar el alquiler con uno o dos euros extras.

Algunas personas dicen que sólo debes dejar tus cosas después de haber pedido algo, pero creemos que hay variedad de interpretaciones sobre este punto. En la mayoría de casos, sí, primero debes pedir algo y luego encontrar un sitio dónde colocarte y guardar tus cosas. De esa manera, no fastidiarás a alguien que estaba delante de ti en la fila. Si el local está prácticamente vacío entonces no te preocupes por este aspecto, ¡pero recuerda asegurarte de vigilar tus cosas mientras estás en la fila o pídele a alguien que lo vigile por ti!

Si has ganado la lotería de la cafetería y puedes elegir tu sitio en el local, hay algunas consideraciones que deben hacerse. Adentrarse en “cómo elegir un asiento cuando trabajas a distancia en una cafetería” puede parecer un poco exagerado, pero, después de muchos ensayos y errores hemos aprendido algunas cosas dignas de mencionar.

Aquí un resumen rápido. Una vez más, estamos hablando aquí principalmente de cafeterías, pero mucho de esto podría aplicarse también a los espacios de coworking.

• Cerca de la entrada: generalmente frío (o cálido, dependiendo del clima) debido a que la puerta está constantemente abriéndose y cerrándose. Fuerte y ruidoso, puede llegar a ser una distracción para algunos. Aquí también es dónde la mayoría de las personas se reunirán para conversar con un amigo, y en los espacios de coworking, habrá personas que entren y salgan con bastante frecuencia para comer o simplemente tomar un café. No es un sitio ideal para la mayoría.
• Cerca del baño: un poco más de tráfico peatonal que otras zonas, pero en general es un gran lugar, ya que puedes hacer descansos rápidos en el baño y tus cosas estarán cerca cuando te levantes. En general, el baño está lejos de la entrada y el mostrador, por lo que tus cosas estarán generalmente más a salvo aquí. Un lugar sólido para trabajar a distancia.
• Cerca del mostrador: ruidoso y muy molesto. Si observar a la gente es un vicio tuyo, aléjate del mostrador ya que te sentirás cautivado por el flujo constante de personas haciendo cola. Escuchar órdenes de bebidas extrañas agregará otra capa de distracción: mantén tus auriculares puestos si es posible. El beneficio es que puedes coger algo rápidamente, pero eso generalmente solo ocurre cada pocas horas más o menos. Casi siempre evitamos el mostrador a ser posible.
• Cerca de la(s) ventana(s): nos encanta utilizar sitios cerca de ventanas por la luz natural y las vistas. Dependiendo de lo que haya afuera, esto puede llegar a ser una distracción para algunos. Los sitios cerca de ventanas tienen sus desventajas sin duda: el deslumbramiento puede ser un problema a veces y tienen a ser demasiado fríos (o cálidos) dependiendo del clima. Además, si estás del lado más expuesto al sol, querrás tener cuidado con las quemaduras solares. A pesar de ello, un sitio cerca de una ventana suele ser un buen lugar para trabajar a distancia.
• Frente a la pared: si realmente necesitas focalizarte, busca un lugar frente a la pared o con alguien sentado frente a ti. Te sentirás extraño mirando a esa persona a los ojos por lo que acabarás mirando a tu pantalla. Por favor, utiliza estos sitios sólo si hay pocos huecos en el local… no respaldamos ser la persona extraña que se sienta directamente frente a la única otra persona en el espacio de coworking.
• De espaldas a la pared: tendemos a disfrutar de tener la espalda contra la pared para poder mirar de vez en cuando el ambiente y relajar la mente. Es mucho más probable que entables conversación de esta manera y, como una de las alegrías de trabajar a distancia es que puedes trabajar en distintos lugares, también podrás mirarlos, ¿verdad? Cuidado: dependiendo de la configuración, tener la espalda recta contra la pared puede llegar a ser un poco incómodo.

Si estás completamente abrumado y sientes que necesitas una hoja de cálculo para elegir mejor tu asiento de coworking, simplemente haz lo que sientas. No es un tema tan drástico, y siempre puedes moverte.

“Tu oficina móvil puede hacer o deshacer tu experiencia laboral a distancia. Recuerda hacerlo bien desde el inicio.”

La clave para trabajar a distancia: tu oficina móvil

Ya tienes tu bebida favorita, tal vez una merienda. Has seleccionado cuidadosamente tu cafetería o espacio de coworking para trabajar a gusto. Ha llegado el momento de desplegar… ¡TU OFICINA MÓVIL!

Llegados a este punto, puede que estés pensando: “¿No es una oficina móvil simplemente un ordenador portátil?” Sí y no. El humilde ordenador portátil es sin duda la piedra angular de cualquier oficina móvil, pero, si realmente deseas maximizar tu eficiencia, parecer un auténtico jefe y evitar el dolor de espalda paralizante, existen algunos equipos que pueden ayudarte a lograr todas estas cosas y mucho más.

Elegir el equipo adecuado

Si estás comenzando desde cero, obviamente deberás empezar por elegir un ordenador portátil sólido. Esta no es una guía para elegir portátil, por lo que procuraremos ser muy simples en este punto.

¿Mac vs Windows? Ambos cumplen con su función. Sí, lo hemos dicho. Tu mejor opción será siempre elegir el sistema operativo con el que te sientas más cómodo o el sistema operativo que utilice el resto de tu empresa.

Fuera de los aspectos técnicos, el tamaño, el peso y la duración de la batería son los tres factores principales que considerar. Puedes estar seguro de que tu portátil será el elemento más grande y pesado de tu mochila (a menos que utilices un equipo de cámara réflex (próximamente publicaremos una guía al respecto) o simplemente te guste cargar piedras) y ahorrar algunos gramos puede marcar la diferencia en el peso total de tu mochila.

El tamaño finalmente se reduce a la preferencia personal, aunque ciertamente somos defensores de los portátiles de 15 pulgadas. Una pantalla de 15 pulgadas te permite trabajar en dos documentos o ventanas del navegador una al lado de la otra, lo cual es una gran ventaja. La mayoría de las mochilas están preparadas para guardar portátiles de 15 pulgadas sin problema, pero la pena estar atento, ya que en algunas pocas mochilas únicamente caben portátiles de 13 pulgadas.

Dicho esto, si tu trabajo no es “intensivo en pantalla”, el ahorro de tamaño y espacio de un portátil de 13 pulgadas podría valer la pena. Si viajas con una sola mochila, sin duda podrás sobrevivir con uno de 15 pulgadas, pero tu mochila será un poco ligera con algo más pequeño.

Independientemente del ordenador portátil que tengas, debes disponer de alguna funda con relleno. Recomendamos encarecidamente obtener algún tipo de funda acolchada para portátiles, ya sea una como la Funda Fjallraven Kanken o algo más robusto como la funda Thule Gauntlet. Tu portátil es tu medio de vida y no debes perder el tiempo cuando se trata de protegerlo. Incluso si dispones de un compartimento acolchado en tu mochila, una funda extra no hará ningún daño.

Así que supongamos que ya dispones del portátil de tu elección y estás listo para la acción. Es probable que tu pantalla no esté al nivel de tus ojos, lo que muy probablemente te provocará molestias en la espalda (no lo decimos nosotros, ¡lo dice la propia ciencia!). Evita el dolor con un soporte para portátiles que sea funcional y resistente (recomendamos el Roost 2.0 o Nexstand K2. Para obtener más información al respecto, consulta nuestras recomendaciones de equipo de la sección 4 de esta guía).

Por supuesto deberás utilizar un teclado y un ratón por separado (lo cuál habríamos recomendado de todos modos). Recomendamos optar por una configuración inalámbrica/bluetooth para estos accesorios, pero es posible que desees tener en cuenta tu destino. A pesar de ser muy convenientes, los productos inalámbricos tienen muchas más probabilidades de fallar que una conexión directa por cable.

Si te diriges a un poblado remoto del sudeste asiático que está a 50km de la ciudad más cercana, es posible que quieras quedarte con un ratón y un teclado con cable sólido como una roca. Es posible que incluso desees traer algunos cables y cargadores adicionales en aras de la redundancia. Pero si estás en un área urbana, estarás perfectamente con conexiones inalámbricas (siempre puedes reemplazar cualquier cosa que se rompa).

Creando tu espacio

Has encontrado un espacio para trabajar a distancia. Has desplegado tu oficina móvil. Ahora es momento de conectarse al wifi. Te sugerimos que primero busques la contraseña (probablemente esté escrita en alguna pizarra del sitio dónde te encuentres), pregúntale al camarero o simplemente revisa tu móvil. Gracias a la magia de la tecnología, Apps cómo Workfrom y Foursquare a menudo disponen de contraseñas wifi.

Si todo lo demás falla o la conexión es irregular, ¡enciende tu router portátil! Existen multitud de opciones de router portátiles para viajar, (como el router móvil Huawei E5576-320). Para aquellos con teléfono europeo, recuerda que puedes usar tus datos móviles en toda Europa sin coste adicional. Siempre recomendamos contactar con vuestro proveedor de telefonía para aseguraros de las opciones que tenéis. En caso de viajar a países dónde no tendréis acceso a internet con vuestro plan de datos local, echad un ojo a las distintas opciones de router portátiles, ¡os puede salvar de más de una!

En la mayoría de los escenarios internacionales, tu mejor opción será siempre comprar una tarjeta SIM barata. Aquí hay muchas opciones, y puedes prepararte con anticipación comprando una por internet o encontrar una tarjeta después de tu llegada. La mayoría de estaciones de servicio, supermercados o tiendas de teléfonos tendrán lo que andas buscando, y generalmente son bastante baratas.

Si te has situado cerca de un enchufe, aprovéchalo mientras lo tengas a mano (incluso si tu nivel de batería es cercano al 100%). Una vez que estés metido en faena, una carga completa puede convertirse, sin que te des cuenta, en una notificación de “batería baja” que probablemente te genere ansiedad.

Para viajeros internacionales, recomendamos invertir en un adaptador universal. Hay muchísimos disponibles en el mercado, pero a nosotros nos gusta este de LENCENT porque tiene configuraciones de enchufe para 150 países Y es bastante barato. Hagas lo que hagas, te recomendamos comprar un adaptador antes de tu llegada a destino. De esa manera, puedes asegurarte de obtener una pieza tecnológica de alta calidad que no se romperá, y seguramente ahorrarás dinero al explorar todas tus opciones y obtener el mejor precio posible.

Cuando se trata de cargar tu teléfono, no seas codicioso, simplemente conéctalo a tu portátil. Y si tienes una variedad de elementos que necesitan carga, busca un cargador USB de dos, tres, cuatro o seis puertos. En cuanto a los cargadores, somos grandes admiradores de Anker, en particular, sus dos, cuatro y cinco opciones de USB.

Reflexiones sobre la etiqueta del coworking

Adicionalmente a las mejores prácticas mencionadas anteriormente, hay algunas otras cosas que puedes hacer para ser considerado positivamente por las personas que te rodean.

¡Hazte amigo de tu vecino! (incluso si eres de esas personas que “no le gustan los demás”). No trates de ser su mejor amigo, simplemente construye una relación suficiente para que puedas apoyarte en ellos más tarde para que vigilen tus cosas cuando sea necesario (como usar el baño). Si te perdiste la clase de sociabilización básica en el colegio o la idea de que el contacto visual con los demás te hace sudar de las manos, ten la seguridad de que es bastante fácil: di hola, ofrece alguna salida USB de tu alargador para que lo utilicen, etc. Limita la conversación a 3min o menos si comienzan a mirar sus ordenadores o teléfonos.

¿Y si quieren ser tu mejor amigo? Eres una persona agradable después de todo (¡nosotros sí lo somos!). Pero si acabas encontrándote con una persona especialmente charlatana, simplemente diles algo como “Oye, perdona, pero tengo una fecha límite para este proyecto y voy a ponerme con ello. Es un placer charlar contigo, ¡tal vez nos podremos poner al día en otro momento! *”

(*Por favor, sólo di la última parte de la frase si realmente tienes la intención de ponerte al día con ellos más tarde, a nadie le gusta un mentiroso).

Una vez que hayas vuelto al curro, ten en cuenta tus vibraciones y ruidos. Mantén las vibraciones de tu teléfono fuera de la mesa, evita hacer ruido al beber de una refresco, por supuesto evita hacer clic de forma compulsiva con el bolígrafo o sacudir la mesa con tus piernas inquietas o escribir con agresividad. Tu mochila también puede llegar a ser molesta y ruidosa. También puedes evitar cremalleras ruidosas pegando algo de cinta aislante o quitándolas por completo y reemplazándolas por paracord.

Aparte de eso, guarda tu cortaviento elegante y ruidoso para otro día, y no seas bajo ningún concepto la persona que utiliza los auriculares a todo volumen.

¿Qué ocurre cuando necesitas atender una llamada telefónica o una videoconferencia? Siempre que sea posible, ve a una sala de conferencias. Si sabes que estarás atendiendo muchas llamadas, busca un espacio de trabajo compartido: casi todos tendrán salas privadas o cabinas telefónicas que puedes utilizar.

Todavía no hemos visto una sala de conferencias en una cafetería (¿posible idea de negocio?), por lo que, en ese caso, realmente querrás tomar una decisión en función de tu entorno. Si hay una sensación de biblioteca dónde estés ubicado, incluso los susurros te harán sonar como un imbécil: vete fuera o directamente busca otra área dónde ubicarte. Si hay música de fondo y charla general en el ambiente, deberías estar bien manteniendo un volumen respetuoso.

Si es tu vecino el que genera problemas por hacer ruido poco respetuoso, utiliza unos auriculares de cancelación de ruido (tapones para los oídos si no tienes vergüenza) o pídele de forma educada si puede callarse o bajar el tono. Puede ser tan fácil como “Perdón por interrumpir, pero ¿te importaría bajar un poco el volumen?” Sabemos que la confrontación puede ser complicada, pero todos los que te rodean lo apreciarán. Si la persona con la que tratas es un idiota que no hace caso y sigue haciendo mucho ruido, siempre puedes cambiarte de sitio mientras murmullas algunos comentarios pasivos agresivo en voz baja.

Otros consejos varios

¿Estás en una cafetería? Una buena regla general es pedir algo de picar/beber cada dos horas e, idealmente, un plato de comida si planeas quedarte allí todo el día. Si puedes, evita utilizar tu tarjeta de crédito y paga en efectivo. Algunos de estos sitios reciben altas comisiones por el uso de datáfonos, además de que te das la oportunidad de dar algo de propina.

Si ya has pagado tu espacio de coworking, es probable que te entre el hambre (probable solamente eh…). Puedes hacer algunos amigos preguntándoles a los que te rodean si quieren unirse a tu pedido a domicilio.

Ya hemos hecho alusión a esto, pero querrás pedirle a algún vecino que vigile tus cosas cuando vayas al baño. Es más probable que las personas te cuiden las cosas si se lo preguntas directamente (de hecho, se han realizado estudios y experimentos al respecto). Si no hay nadie cerca o no confías en las personas que tienes a tu alrededor, utiliza el truco de los auriculares bluetooth (si los tienes), y mantenlos encendidos con música mientras estás en el baño. Si la música se detiene, es muy probable que alguien haya cerrado tu ordenador portátil y esté de camino a la salida (¡súbete los pantalones y corre!). Si la confianza no es tu punto fuerte, ¡simplemente llévate tu mochila contigo al baño! Recuerda colgar la mochila y no dejarla en el suelo, no se merece eso. (Nos gusta llevarnos nuestro gancho plegable Heroclip por esta misma razón!)

Guarda los datos de tu tarifa de gigas mensuales limitando el uso innecesario del móvil. Evita: transmitir vídeos en directo (streaming) y escuchar música si tu plan de datos es limitado, descargas de cualquier tipo y actualizaciones automáticas (el asesino ninja de los planes de datos). Intenta descargar todo lo que necesites cuando tengas acceso wifi y apágalo cuando no lo necesites. Si trabajas con Google Docs, habilita la edición sin conexión. Solo puedes hacer esto cuando eres el propietario del documento, por lo que si no lo eres, simplemente copia el contenido en un documento tuyo propio y habilita la edición sin conexión.

¿Estás usando una mesa que se tambalea? Utiliza paquetes de azúcar o una servilleta arrugada para elevar una de las piernas de la mesa. Llévalo al siguiente nivel y conviértete en el héroe práctico de todos llevando una herramienta múltiple para ajustar mesas y sillas sueltas.

Mantente al corriente de cuando cierra el lugar dónde estés trabajando. No te conviertas en el imbécil que se queda hasta el último minuto y hace que los trabajadores te esperen para cerrar el local. Planea siempre salir entre 30 y 15 minutos antes de la hora del cierre.

Tu madre no te ha seguido al extranjero (o al menos, esperamos que no lo haya hecho, sin ofender), así que limpia tu espacio cuando hayas terminado tu jornada. Dale las gracias o un guiño al camarero y a los que te rodean. Si el lugar está lleno y estás terminando, deja que una de las personas que está de pie sepa que estás a punto de salir e instantemente harás un nuevo amigo. Son los detalles los que importan.

Teclados

Ratones

Gadgets tecnológicos

Auriculares

Protección

Organizadores

Accesorios para comida/bebida

Botellas de agua

Mantenerse hidratado es la clave del éxito. Te ayudará a mantenerte concentrado, perder peso y es bueno para tus riñones, o algo así (no somos médicos). En pocas palabras, hay muchas botellas de agua para elegir. Para viajes y compresibilidad, nos gusta la botella de agua compresible Eclipse de Vapur o la botella de agua plegable HydraPak Stash. Nalgene también es una excelente opción de durabilidad y las botellas Hydro Flask son excelentes para mantener calientes las cosas calientes y frías las cosas frías.

Utensilios

Para los germófobos o las personas a las que les gusta estar preparadas para cualquier cosa, disponer de unos utensilios a mano puede ser una gran idea. Y afortunadamente, no necesitas mucho espacio en tu mochila. Los palillos plegables Snow Peak Wabuki y el spork (cuchador) plegable de Toaks son opciones sólidas y probadas (¡y testeadas por nuestro equipo!).

Recipientes reutilizables

¡Bolsas de plástico reutilizables para almacenar alimentos! ¿A quién no le puede gustar esto? Estos accesorios son perfectos para guardar aperitivos para el avión o para guardar las sobras de tu macedonia de frutas del desayuno. Utilizar bolsas zip con cierre hermético es tan del 2015…

Chicles

Si no estás llenando al menos la mitad de tu mochila con chicles, estás haciendo algo mal. Es broma… pero en serio, es una grandísima idea tener chicles a mano para hacer una introducción en un espacio de coworking o cuidar ese mal aliento repentino cuando estás fuera de casa.

Accesorios de ropa y estilismo

Lana Merino: todo un acierto

Algunos espacios de coworking requieren de un código de vestimenta más formal, y a veces solo quieres parecer un jefe trabajando a distancia. De cualquier manera, recomendamos optar por un poco de lana merino por un millón de razones en las cuales no vamos a entrar ahora mismo (pronto tendrás una guía sobre lana merino a tu disposición). Solo tienes que saber que es una tela antimicrobios y genial.

Aquí te dejamos algunas ideas de ropa de lana merino:

• Jersey Goodthreads para hombre
• Camiseta Smartwool para mujer
• Sudadera con capucha Goodthreads para hombre
• Mallas Helly Hansen LIFA Merino para mujer
• Suéter Scotch & Soda para hombre
• Bomber Goodthreads para hombre

Capas cálidas

Disponer de una capa cálida de algún tipo es esencial para el coworking a largo plazo, pero debes mantenerlo lo más ligero posible. Cualquier sudadera valdría, nos gustan especialmente la sudadera con capucha CARE of PUMA y la sudadera con capucha Helly Hansen, aunque de nuevo aquí dependerá mucho de las preferencias de cada uno.

Recomendable tener

Mochilas plegables

Repite con nosotros: ¡Todo el mundo necesita una mochila plegable dentro de su mochila de viaje!

Las mochilas plegables son geniales para casi todas las situaciones durante un viaje, y en especial para los nómadas digitales que se dirigen a los espacios coworking y al submundo de las cafeterías. Simplemente deja tu mochila de viaje principal en tu hotel o Airbnb y lleva contigo una de estas mochilas con todo tu equipo para pasar el día.

“Nuestros 10 mejores consejos de coworking.”

Completando tu viaje de coworking

En general, el consejo de coworking (y de vida) más importante que podemos darte es muy simple: invertir en un buen equipo y no ser un agarrado. El equipo se amortizará a largo plazo y mantendrá tu espacio de trabajo a distancia eficiente y organizado. El resto es simplemente decencia humana común.

Pero en aras de ser minuciosos, hagamos una revisión rápida. Aquí están nuestras 10 mejores lecciones de trabajar a distancia:

Lección #1

¡Haz tu trabajo! Tienes un buen trabajo, aprovéchalo. Los espacios de coworking y las cafeterías te ayudarán a mantenerte enfocado y evitar distracciones.

Lección #2

Utiliza Apps, recomendaciones personales o la recepción de tu hotel para encontrar una buena cafetería. Los espacios de coworking son un poco más difíciles de encontrar, pero echa un ojo a nuestra lista de Apps y sitios web en la sección 2 de esta guía para que te sea más fácil.

Lección #3

¡Verifica siempre el wifi, los niveles de ruido, los horarios de apertura/cierre y cualquier otra información antes de llegar a tu destino!

Lección #4

Hay algunas cosas a considerar al elegir un sitio dónde sentarse. Pero no te preocupes demasiado, siempre podrás moverte.

Lección #5

Los enchufes son bienes de primera necesidad. Si tienes uno a mano, úsalo, incluso si tienes la batería casi llena. Nunca sabes cuándo será el momento de irse, y querrás tener la batería llena cuando eso ocurra.

Lección #6

Hay algunos equipos esenciales que harán que tu vida laboral a distancia sea mucho más fácil. Las necesidades principales son un soporte para tu portátil, un teclado, un ratón, un adaptador y cargadores de múltiples puertos USB. Nos lo agradecerás.

Lección #7

Sé cortés con las personas que te rodean. Mantén tu espacio de trabajo limpio, mantén conversaciones agradables con otros nómadas digitales (pero sin pasarte), ofrece tu cargador o adaptador y no seas demasiado ruidoso con cremalleras gruesas y un cortaviento elegante.

Lección #8

El bluetooth es genial, pero no es tan confiable como las cosas pasadas de moda. Si viajas a una ubicación remota, piensa en dispositivos con cable y repasa la lista del equipo que vas a necesitar.

Lección #9

Lo más probable es que puedas conseguir un día gratis en un espacio de coworking. Sólo búscalos y sé amable al respecto.

Lección #10

Haz tu mejor esfuerzo para obtener todo el equipo que necesitas antes de llegar a tu destino. Los cables, cargadores y otros accesorios de viaje son caros de comprar durante tu recorrido y lo más probable es que la calidad se vea comprometida.

Y esto es todo amigos.

Por cierto, somos conscientes que gran parte de nuestra audiencia ya está viviendo cómo auténticos nómadas digitales y cada uno lo hace a su manera, por lo que si tu eres uno de ellos, nos encantaría aprender de tu experiencia. ¡Contáctanos con consejos, trucos o historias de tus propias aventuras de nómada digital! (Podríamos publicarlo aquí).