Las Mejores Herramientas para que los Autónomos Potencien sus Negocios

Cuando una persona deja un trabajo para trabajar como freelance, suele tener la sensación de libertad total al principio. Al cabo de unos años, el aura de libertad se pierde totalmente para algunos autónomos. Los ingresos pueden disminuir, los antiguos clientes pueden marcharse y al autónomo se le ocurre volver al típico trabajo de 9 a 17.

Si tu aventura como autónomo no está bien organizada, puedes acabar cayendo en un abismo de tristeza. Suele ser en este momento cuando la mayoría de los freelances piensan en trabajar más para ganar más. Sin embargo, este planteamiento normalmente deja a estos autónomos agotados y menos productivos. Están perdiendo el norte.

Lo que los autónomos deben hacer en realidad

Lo que realmente hay que hacer es trabajar de forma más inteligente utilizando herramientas que faciliten el trabajo de los autónomos. Una simple descarga de VPN, el uso de herramientas de gestión de proyectos y herramientas de contabilidad podrían permitir cubrir mucho terreno en menos tiempo, proporcionando satisfacción tanto al autónomo como al cliente. Esto libera más tiempo para que el autónomo explore y mejore sus habilidades y su negocio.

Existen ciertas herramientas que pueden hacer que el trabajo autónomo sea más divertido para ti y tu plétora de clientes. Estas herramientas pueden tardar un poco en configurarse. Sin embargo, con el tiempo te beneficiarás de ellas, asegurando el crecimiento de tu base de clientes y proporcionando más valor a tus clientes habituales.

Herramientas que deberían utilizar los trabajadores autónomos

Anfix

Cuando te encargas de muchos trabajos para tus clientes, lo más probable es que no quieras que te molesten con la contabilidad, los impuestos y la facturación. Anfix es un servicio para trabajadores autónomos y empresas unipersonales que ofrece un control total, seguro y prácticamente automático de la contabilidad y facturación.

Gracias a esta herramienta, conseguirás ahorrar tiempo para ser más productivo en las áreas que tu negocio necesite. Al controlar bien tus finanzas, serás capaz de tomar mejores decisiones para tu negocio, ya que dispondrás de toda la información para ello.

LastPass

LastPass es una herramienta de gestión de contraseñas. Gestiona todas las contraseñas de tus cuentas, asegurando que no necesitarías comprometer tu seguridad escribiendo tus contraseñas en un papel.

A algunos autónomos les gusta utilizar varias plataformas de freelance para conseguir más clientes. Además, los trabajadores autónomos suelen utilizar servicios online. Esto significa que estarían más expuestos a los hackeos de cuentas. Los autónomos que no tienen gestores de contraseñas a veces utilizan la misma contraseña en diferentes cuentas.

De esta manera, si la contraseña de una cuenta es obtenida por un ciberdelincuente, otras cuentas podrían verse comprometidas. LastPass previene este tipo de problemas al requerir que se recuerde sólo la contraseña maestra de la cuenta. El gestor de contraseñas ofrece una función para crear una contraseña fuerte para ti cuando estás creando una nueva cuenta.

Esta herramienta también ofrece una función de autorrelleno. Cuando intentas introducir datos sensibles en un sitio web, como el nombre de usuario y la contraseña, Lastpass rellena automáticamente los campos por ti. El gestor de contraseñas puede utilizarse tanto en el móvil como en el PC.

En cuanto al nivel de seguridad, todas las contraseñas se almacenan mediante un cifrado reforzado. La herramienta de gestión de contraseñas prevé la autenticación de dos factores durante un intento de inicio de sesión.

Red Privada Virtual (Virtual Private Network – VPN)

Una VPN o Red Privada Virtual es una herramienta que encripta fundamentalmente el tráfico de Internet que fluye entre un dispositivo e Internet. En esencia, una VPN te protege de los hackers y de las organizaciones que intentan espiar tu actividad en Internet.

Como autónomo, lo más probable es que trabajes desde casa, aunque también es probable que trabajes en otros lugares. Esto significa que, de vez en cuando, puedas necesitar utilizar una red de wifi gratuita para acceder a tu cuenta online y comunicarte con tus clientes. A veces, el wifi público puede ser vulnerado por hackers que intentan espiar tu actividad online. Una VPN encriptará tu información, asegurando que tu actividad online sea indescifrable para el hacker.

Además, al poder eludir las restricciones geográficas, las VPN te permitirían acceder a lugares de trabajo en línea que utilicen CRM o CMS geoprotegidos. Simplemente cambiando tu ubicación por la de la empresa, podrías trabajar en cualquier parte del mundo.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que simplifica la colaboración entre autónomos y clientes. La característica más singular de Trello es la disposición de los proyectos en tableros y tarjetas. Cada proyecto puede ser marcado con un tablero, con diferentes tareas representadas por varias tarjetas.

Cada tarjeta puede ser actualizada por un miembro del equipo al que está asignada. Así, el estado de una tarea puede mostrarse en tiempo real. Los demás miembros del equipo pueden ser notificados si se produce un cambio inmediato en el estado de una tarea o proyecto.

Trello implementa una función democrática en la que los miembros del equipo pueden votar sobre la aprobación/desaprobación de un proyecto. El sistema permite subir archivos desde servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive.

Mailchimp

MailChimp es una herramienta de email marketing que te permite aumentar tus ingresos con clientes existentes o nuevos. Con esta herramienta, puedes enviar plantillas de correo electrónico de diseño o newsletters para tus clientes, para que puedan estar al día de los servicios o productos que ofreces.

La herramienta de email marketing presenta varias estadísticas, como el porcentaje de correos electrónicos leídos, la tasa de participación, etc. Esto te permite tomar decisiones para conseguir una mejor conversión.

MailChimp es gratuito hasta 2.000 suscriptores y 12.000 correos electrónicos mensuales. Si necesitas superar el límite, tendrás que pagar en función del número de correos electrónicos o suscriptores a los que pretendas enviar.

Grammarly

Grammarly es una herramienta para corregir la gramática y la ortografía (en inglés). Aunque pueda parecer una herramienta solo para escritores freelance, podría ser útil para trabajadores autónomos de otros nichos (puede que tengas clientes internacionales, una web en español y en inglés, o un perfil en alguna plataforma freelance en inglés.). Hay clientes potenciales que buscan simples errores para tomar la decisión de contratar o descartar a un freelance.

Grammarly puede integrarse en el navegador, en las herramientas ofimáticas, etc. En cuanto escribas, la herramienta de gramática estará haciendo cambios. Puedes activar la función estándar de corrección ortográfica o la función para errores gramaticales complicados.

Dropbox

Dependiendo del sector al que te dediques, es posible que necesites compartir archivos de gran tamaño con tus clientes. Dropbox combina la gestión, el almacenamiento y el intercambio de archivos en un solo servicio. Con el servicio, puedes almacenar varios archivos en la nube, compartiendo el enlace con tus clientes.

Resumen

El ahorro de tiempo es extremadamente esencial como autónomo. Te permite pensar con más claridad, te da flexibilidad y, por tanto, hace avanzar tu negocio a largo plazo. Para ahorrar tiempo, necesitarás ciertas herramientas que faciliten el proceso de trabajar como freelance.

Estas herramientas incluyen servicios de gestión de proyectos como Trello, servicios para compartir archivos como Dropbox y gestores de contraseñas como LastPass.